フラットベッドスキャナーを持っている人は誰でもいるわけではありませんが、まともなカメラを搭載したスマートフォンはほぼ誰でも持っています。適切なワークフローを使えば、スマートフォンでビジネス、法務、個人用に十分なクリーンさのドキュメントスキャンを作成できます。重要なのは、スマートフォンの写真から適切にフォーマットされた検索可能なPDFに至るまでの方法を知ることです。
スマートフォンからPDFへのワークフロー
紙のドキュメントをプロ品質のデジタルファイルに変換する完全なプロセス：
ステップ1：良い写真を撮る
- 照明が最も重要。自然光または均一な人工照明の下でドキュメントを撮影してください。手やスマートフォンからの影がページに落ちないようにしましょう。
- 真上から撮影。スマートフォンをドキュメントの真上に、表面に対して垂直に持ってください。角度のついた撮影はパース歪みを生み、テキストが読みにくくなります。
- フレームいっぱいに。ドキュメント全体を端に少し余白を残して撮影してください。後でトリミングできます。
- コントラストのある表面を使用。白いドキュメントは暗い表面に置いて、トリミング用に端が見えるようにしてください。
- 手ブレを防ぐ。ぼやけたテキストは読めません。手が震える場合は、テーブルに肘を置くか、何かにスマートフォンを立てかけてください。
ステップ2：画像をクリーンアップする
スマートフォンの生の写真はドキュメントとして調整が必要なことが多いです：
- 各写真をトリミングして、周囲の表面を除去しドキュメント部分だけを残します。
- ページが横向きなら、正しい向きに回転させます。
- 明るさとコントラストを上げて、テキストをより暗く背景をより白くし、適切なスキャンの見た目を再現します。
- 純粋なテキストドキュメントの場合、グレースケールに変換するとファイルサイズが削減され、よりクリーンに見えることが多いです。
ステップ3：PDFに変換する
画像がクリーンになったら、fileGODのJPG to PDFコンバーターでPDFに変換します。複数ページがある場合、すべての画像を一度に追加して複数ページのドキュメントを作成できます。変換後、ファイルがメール用に大きすぎる場合は、PDF圧縮ツールで処理してください。
ステップ4：テキストを抽出する（任意）
ドキュメントのテキストを編集可能な形式で必要とする場合は、PDFに変換する前にfileGODのOCRツールを使って写真からテキストを抽出してください。レシート、手紙、フォームなど、情報をスプレッドシートや別のドキュメントにコピーする必要がある場合に便利です。
一般的な使用例
- レシートと請求書。撮影し、PDFに変換し、デジタルで整理。靴箱に紙を保管するよりはるかに良いです。
- 契約書と同意書。署名済み文書をスキャンしてPDFに変換し、安全なデジタル保存。
- 医療記録。処方箋、検査結果、保険書類をデジタル化。ブラウザベースのツールを使えば、これらの機密文書がデバイスから離れることはありません。
- 古い写真。専用のフォトスキャナーのほうが良い結果が得られますが、プリントされた写真のスマートフォン撮影もカジュアルなデジタル化には十分です。
- 宿題やノート。学生は手書きのノートや課題をバックアップと共有のためにデジタル化できます。
ワークフロー全体がブラウザベースのツールを使用しており、すべてデバイス上で処理されます。医療記録、財務諸表、法的書類などの機密文書の場合、ファイルがスマートフォンやコンピュータから離れることはありません。