ไม่ใช่ทุกคนที่มีสแกนเนอร์แบบแผ่น แต่เกือบทุกคนมีสมาร์ทโฟนที่มีกล้องที่ดีพอ ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง โทรศัพท์ของคุณสามารถสร้างการสแกนเอกสารที่สะอาดพอสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ กฎหมาย และส่วนตัว กุญแจสำคัญคือการรู้ว่าจะไปจากรูปถ่ายบนโทรศัพท์ไปยัง PDF ที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องและค้นหาได้อย่างไร
ขั้นตอนจากโทรศัพท์สู่ PDF
นี่คือขั้นตอนครบสมบูรณ์สำหรับการเปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลคุณภาพระดับมืออาชีพ:
ขั้นตอนที่ 1: ถ่ายภาพให้ดี
- แสงสำคัญที่สุด ถ่ายภาพเอกสารในแสงธรรมชาติหรือภายใต้แสงเทียมที่สม่ำเสมอ หลีกเลี่ยงเงาที่ตกบนหน้า โดยเฉพาะจากมือหรือโทรศัพท์ของคุณ
- ถ่ายตรงลงมา ถือโทรศัพท์ตรงเหนือเอกสาร ตั้งฉากกับพื้นผิว การถ่ายมุมเอียงสร้างการบิดเบือนมุมมองที่ทำให้ข้อความอ่านยากขึ้น
- เต็มเฟรม ให้เอกสารทั้งหมดอยู่ในภาพพร้อมขอบเล็กน้อยรอบขอบ คุณสามารถ ครอปในภายหลัง ได้เสมอ
- ใช้พื้นผิวที่ตัดกัน วางเอกสารสีขาวบนพื้นผิวมืดเพื่อให้ขอบมองเห็นได้สำหรับการครอป
- ถือให้นิ่ง ข้อความที่เบลอไม่สามารถอ่านได้ ถ้ามือสั่น วางศอกบนโต๊ะหรือพิงโทรศัพท์กับบางอย่าง
ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งภาพ
รูปถ่ายดิบจากโทรศัพท์ของเอกสารมักต้องการการปรับเปลี่ยน:
- ครอป แต่ละภาพเพื่อลบพื้นผิวรอบข้างและเก็บเฉพาะเอกสาร
- ถ้าหน้าเอียง หมุน ให้ถูกทิศทาง
- เพิ่ม ความสว่างและคอนทราสต์ เพื่อทำให้ข้อความเข้มขึ้นและพื้นหลังขาวขึ้น เลียนแบบลักษณะการสแกนที่เหมาะสม
- สำหรับเอกสารข้อความล้วน การแปลงเป็น เกรย์สเกล ช่วยลดขนาดไฟล์และมักดูสะอาดกว่า
ขั้นตอนที่ 3: แปลงเป็น PDF
เมื่อภาพของคุณสะอาดแล้ว แปลงเป็น PDF โดยใช้ เครื่องมือแปลง JPG เป็น PDF ของ fileGOD ถ้าคุณมีหลายหน้า คุณสามารถเพิ่มภาพทั้งหมดพร้อมกันเพื่อสร้างเอกสารหลายหน้า หลังจากแปลงแล้ว ถ้าไฟล์ใหญ่เกินไปสำหรับอีเมล ให้เรียกใช้ผ่าน ตัวบีบอัด PDF
ขั้นตอนที่ 4: ดึงข้อความ (ทางเลือก)
ถ้าคุณต้องการข้อความจากเอกสารในรูปแบบที่แก้ไขได้ ใช้ เครื่องมือ OCR ของ fileGOD เพื่อดึงข้อความจากรูปถ่ายก่อนแปลงเป็น PDF วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับใบเสร็จ จดหมาย หรือแบบฟอร์มที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูลลงในสเปรดชีตหรือเอกสารอื่น
กรณีใช้งานทั่วไป
- ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ ถ่ายภาพ แปลงเป็น PDF และจัดระเบียบดิจิทัล ดีกว่าการเก็บกระดาษในกล่องรองเท้ามาก
- สัญญาและข้อตกลง สแกนเอกสารที่ลงนามแล้วและแปลงเป็น PDF สำหรับการจัดเก็บดิจิทัลที่ปลอดภัย
- บันทึกทางการแพทย์ แปลงใบสั่งยา ผลการตรวจ และเอกสารประกันภัยเป็นดิจิทัล ใช้เครื่องมือบนเบราว์เซอร์เพื่อให้เอกสารที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้ไม่ออกจากอุปกรณ์
- รูปถ่ายเก่า ในขณะที่สแกนเนอร์รูปถ่ายเฉพาะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า รูปถ่ายโทรศัพท์ของภาพถ่ายที่พิมพ์ใช้ได้ดีสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลแบบทั่วไป
- การบ้านและบันทึก นักเรียนสามารถแปลงบันทึกที่เขียนด้วยลายมือและงานมอบหมายเป็นดิจิทัลเพื่อสำรองข้อมูลและแชร์
ขั้นตอนทั้งหมดใช้เครื่องมือบนเบราว์เซอร์ที่ประมวลผลทุกอย่างบนอุปกรณ์ของคุณ สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อนเช่น บันทึกทางการแพทย์ ใบแจ้งยอดทางการเงิน หรือเอกสารทางกฎหมาย หมายความว่าไฟล์ของคุณจะไม่ออกจากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
ทดลองใช้ฟรี