ஸ்கேனர் இல்லாமல் காகித ஆவணங்களை டிஜிட்டல் வடிவில் மாற்றுவது எப்படி

எல்லோரிடமும் படுக்கை ஸ்கேனர் இல்லை, ஆனால் கிட்டத்தட்ட எல்லோரிடமும் நல்ல கேமரா கொண்ட ஸ்மார்ட்போன் இருக்கிறது. சரியான பணிப்போக்குடன், உங்கள் தொலைபேசி வணிக, சட்ட மற்றும் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு போதுமான சுத்தமான ஆவண ஸ்கேன்களை உருவாக்கலாம். திறவு என்னவென்றால், தொலைபேசி புகைப்படத்திலிருந்து சரியாக வடிவமைக்கப்பட்ட, தேடக்கூடிய PDF-க்கு எப்படி செல்வது என்பதை தெரிந்துகொள்வதுதான்.

தொலைபேசி-முதல்-PDF பணிப்போக்கு

காகித ஆவணங்களை தொழில்முறை தரமான டிஜிட்டல் கோப்புகளாக மாற்றுவதற்கான முழுமையான செயல்முறை இங்கே:

படி 1: நல்ல புகைப்படங்கள் எடுங்கள்

• வெளிச்சம் மிக முக்கியம். ஆவணங்களை இயற்கை பகல் வெளிச்சத்தில் அல்லது சீரான செயற்கை வெளிச்சத்தில் புகைப்படம் எடுங்கள். குறிப்பாக உங்கள் கை அல்லது தொலைபேசியிலிருந்து நிழல்களை தவிர்க்கவும்.
• நேரடியாக மேலிருந்து புகைப்படம் எடுங்கள். ஆவணத்திற்கு மேலே நேரடியாக, மேற்பரப்பிற்கு செங்குத்தாக உங்கள் தொலைபேசியை வைத்திருங்கள். கோண புகைப்படங்கள் உரையை படிக்கக்கடினமாக ஆக்கும் மன ஓட்டம்-விகித திரிபை உருவாக்குகின்றன.
• சட்டத்தை நிரப்புங்கள். விளிம்புகளில் ஒரு சிறிய ஓரம் வைத்து முழு ஆவணத்தையும் புகைப்படத்தில் வைத்திருங்கள். நீங்கள் எப்போதும் பிறகு வெட்டலாம்.
• முரண்படும் மேற்பரப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். வெட்டுவதற்கு விளிம்புகள் தெரியும் வகையில் வெள்ளை ஆவணங்களை இருட்டான மேற்பரப்பில் வையுங்கள்.
• நிலையாக வையுங்கள். மங்கலான உரை படிக்க முடியாது. உங்கள் கைகள் நடுங்கினால், மேசையில் முழங்கைகளை வையுங்கள் அல்லது தொலைபேசியை எதாவதொன்றில் சாய்த்து வையுங்கள்.

படி 2: படங்களை சரிசெய்யுங்கள்

ஆவணங்களின் மூல தொலைபேசி புகைப்படங்களுக்கு பெரும்பாலும் சரிசெய்தல் தேவைப்படுகிறது:

• சுற்றியுள்ள மேற்பரப்பை நீக்கி ஆவணத்தை மட்டும் வைத்திருக்க ஒவ்வொரு புகைப்படத்தையும் வெட்டுங்கள்.
• பக்கங்கள் பக்கவாட்டில் இருந்தால், சரியான நோக்குநிலைக்கு சுழற்றுங்கள்.
• சரியான ஸ்கேனின் தோற்றத்தை பின்பற்ற உரையை இருட்டாகவும் பின்னணியை வெண்மையாகவும் ஆக்க பிரகாசம் மற்றும் மாறுபாட்டை அதிகரிக்கவும்.
• முற்றிலும் உரை ஆவணங்களுக்கு, கிரேஸ்கேலுக்கு மாற்றுவது கோப்பு அளவைக் குறைக்கிறது மற்றும் பெரும்பாலும் சுத்தமாக தோற்றமளிக்கிறது.

படி 3: PDF-ஆக மாற்றுங்கள்

உங்கள் படங்கள் சுத்தமாக இருந்தவுடன், fileGOD-ன் JPG-லிருந்து PDF மாற்றியைப் பயன்படுத்தி அவற்றை PDF-ஆக மாற்றுங்கள். பல பக்கங்கள் இருந்தால், பல பக்க ஆவணத்தை உருவாக்க ஒரே நேரத்தில் அனைத்து படங்களையும் சேர்க்கலாம். மாற்றிய பிறகு கோப்பு மின்னஞ்சலுக்கு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், PDF சுருக்கி மூலம் இயக்குங்கள்.

படி 4: உரையை பிரிக்கவும் (விருப்பமானது)

ஆவணத்திலிருந்து திருத்தக்கூடிய வடிவில் உரை தேவைப்பட்டால், PDF-ஆக மாற்றுவதற்கு முன் உங்கள் புகைப்படங்களிலிருந்து உரையை பிரிக்க fileGOD-ன் OCR கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள். ரசீதுகள், கடிதங்கள் அல்லது தகவலை ஒரு விரிதாளில் அல்லது வேறு ஆவணத்தில் நகலெடுக்க வேண்டிய படிவங்களுக்கு இது பயனுள்ளது.

பொதுவான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள்

• ரசீதுகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்கள். அவற்றை புகைப்படம் எடுத்து, PDF-ஆக மாற்றி, டிஜிட்டல் வடிவில் ஒழுங்கமைக்கவும். ஒரு காலணிப்பெட்டியில் காகிதத்தை வைத்திருப்பதை விட மிகவும் சிறப்பானது.
• ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் உடன்படிக்கைகள். கையொப்பமிட்ட ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து பாதுகாப்பான டிஜிட்டல் சேமிப்பிற்காக PDF-ஆக மாற்றுங்கள்.
• மருத்துவப் பதிவுகள். மருந்துச் சீட்டுகள், ஆய்வக முடிவுகள் மற்றும் காப்பீட்டு ஆவணங்களை டிஜிட்டல் வடிவில் மாற்றுங்கள். இந்த முக்கியமான ஆவணங்கள் உங்கள் சாதனத்தை விட்டு வெளியேறாமல் இருக்க உலாவி அடிப்படையிலான கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• பழைய புகைப்படங்கள். அர்ப்பணிக்கப்பட்ட புகைப்பட ஸ்கேனர் சிறந்த முடிவுகளை தருகிறது என்றாலும், அச்சிடப்பட்ட புகைப்படங்களின் தொலைபேசி புகைப்படங்கள் சாதாரண டிஜிட்டல் மாற்றத்திற்கு நன்றாக வேலை செய்கின்றன.
• வீட்டுப்பாடம் மற்றும் குறிப்புகள். மாணவர்கள் காப்புப்பிரதி மற்றும் பகிர்வதற்காக கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள் மற்றும் பணிகளை டிஜிட்டல் வடிவில் மாற்றலாம்.

முழு பணிப்போக்கும் உங்கள் சாதனத்தில் எல்லாவற்றையும் செயலாக்கும் உலாவி அடிப்படையிலான கருவிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. மருத்துவப் பதிவுகள், நிதி அறிக்கைகள் அல்லது சட்ட ஆவணங்கள் போன்ற முக்கியமான ஆவணங்களுக்கு, உங்கள் கோப்புகள் உங்கள் தொலைபேசி அல்லது கணினியை விட்டு வெளியேறாது என்று அர்த்தம்.