PDF-ஐ தட்டையாக்குவது என்றால் என்ன, எப்போது செய்ய வேண்டும்

நீங்கள் எப்போதாவது PDF படிவத்தை நிரப்பிவிட்டு, பெறுநர் உங்கள் பதில்களை மாற்ற முடியுமா என்று யோசித்திருந்தால், அல்லது நிரந்தரமாக்க விரும்பும் குறிப்புகளுடன் கூடிய PDF-ஐ பெற்றிருந்தால், தட்டையாக்குவது தீர்வாகும். ஆனால் PDF-ஐ தட்டையாக்குவது உண்மையில் என்ன பொருள்?

PDF தட்டையாக்குதல் என்றால் என்ன?

PDF-ஐ தட்டையாக்குவது என்பது அனைத்து ஊடாடும் அடுக்குகளையும் அடிப்படை ஆவணத்தில் இணைப்பதாகும். PDF-ஐ பல அடுக்குகளைக் கொண்டதாக நினைக்கவும்: அசல் உள்ளடக்கம் கீழே அமர்ந்திருக்கும், அதன் மேல் படிவ புலங்கள், குறிப்புகள், கருத்துகள் மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் போன்ற ஊடாடும் உறுப்புகள் அமர்ந்திருக்கும். PDF-ஐ தட்டையாக்கும்போது, அந்த அடுக்குகள் அனைத்தும் நிலையான உள்ளடக்கமாக ஆவணத்தில் பதிக்கப்படுகின்றன. காட்சி தோற்றம் அப்படியே இருக்கும், ஆனால் ஊடாடும் உறுப்புகளை இனி திருத்தவோ மாற்றவோ முடியாது.

படிவ புலங்கள் vs. குறிப்புகள்

PDF-களில் தட்டையாக்குதல் சரிசெய்யும் இரண்டு முக்கிய வகையான ஊடாடும் உறுப்புகள் இருக்கலாம்:

• படிவ புலங்கள்: உரை பெட்டிகள், தேர்வுப்பெட்டிகள், கீழிறக்கங்கள், ரேடியோ பொத்தான்கள் மற்றும் கையொப்ப புலங்கள். PDF படிவங்களில் நீங்கள் நிரப்பும் ஊடாடும் உறுப்புகள் இவை. தட்டையாக்கிய பிறகு, நீங்கள் உள்ளிட்ட மதிப்புகள் தெரியும் ஆனால் இனி மாற்ற முடியாது.
• குறிப்புகள்: கருத்துகள், சிறப்பம்சங்கள், ஒட்டும் குறிப்புகள், முத்திரைகள் மற்றும் மார்க்அப்கள். அசல் ஆவணம் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு செய்யப்பட்ட சேர்த்தல்கள் இவை. தட்டையாக்கிய பிறகு, அவை பக்க உள்ளடக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக மாறும், இனி நகர்த்தவோ, திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது.

PDF-ஐ எப்போது தட்டையாக்க வேண்டும்?

• நிரப்பப்பட்ட படிவங்களை சமர்ப்பிக்கும்போது: வரி படிவம், விண்ணப்பம் அல்லது ஒப்பந்தத்தை நிரப்பும்போது, தட்டையாக்குவது சமர்ப்பிப்புக்குப் பிறகு உங்கள் பதில்களை மாற்ற முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
• ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்தும்போது: நீண்ட கால சேமிப்புக்கு, தட்டையாக்கப்பட்ட PDF-கள் மிகவும் நம்பகமானவை ஏனெனில் அவை PDF பார்வையாளர்களுக்கு இடையே மாறுபடக்கூடிய படிவ புல வழங்கலை சார்ந்திருக்காது.
• மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களைப் பகிரும்போது: மதிப்பாய்வின் போது குறிப்புகளையும் கருத்துகளையும் சேர்த்த பிறகு, இறுதி பதிப்பை அனுப்புவதற்கு முன் உங்கள் மார்க்அப்பை நிரந்தரமாக்க PDF-ஐ தட்டையாக்குங்கள்.
• அச்சு நம்பகத்தன்மை: சில அச்சுப்பொறிகள் மற்றும் அச்சு சேவைகள் ஊடாடும் அடுக்குகளைக் கொண்ட PDF-களை விட தட்டையாக்கப்பட்ட PDF-களை மிகவும் நிலையானதாக கையாளுகின்றன.
• கோப்பு அளவைக் குறைத்தல்: தட்டையாக்குவது சில நேரங்களில் ஊடாடும் படிவ புல வரையறைகளின் மேற்கட்டுமானத்தை நீக்குவதன் மூலம் கோப்பு அளவைக் குறைக்கலாம்.
• திருத்தங்களைத் தடுத்தல்: இது பாதுகாப்பு நடவடிக்கை அல்ல என்றாலும் (உறுதியான பயனர்கள் காட்சி உள்ளடக்கத்தை மாற்ற முடியும்), தட்டையாக்குவது படிவ மதிப்புகளை மாற்றும் எளிய திறனை நீக்குகிறது.

fileGOD மூலம் PDF-ஐ தட்டையாக்குவது எப்படி

fileGOD-ன் PDF தட்டையாக்கியைப் பயன்படுத்துவது எளிது:

• படி 1: fileGOD-ல் PDF தட்டையாக்கு கருவியைத் திறக்கவும்.
• படி 2: உங்கள் PDF கோப்பை பதிவேற்ற பகுதியில் இழுத்து விடுங்கள்.
• படி 3: கருவி ஆவணத்தை செயலாக்கி, அனைத்து ஊடாடும் அடுக்குகளையும் நிலையான உள்ளடக்கமாக இணைக்கிறது.
• படி 4: தட்டையாக்கப்பட்ட PDF-ஐ பதிவிறக்குங்கள்.

தட்டையாக்கப்பட்ட ஆவணம் அசலைப் போலவே தெரிகிறது, ஆனால் அனைத்து படிவ புலங்களும் குறிப்புகளும் நிரந்தரமாக உட்பொதிக்கப்பட்டிருக்கும். கோப்பு அளவை மேலும் குறைக்க வேண்டியிருந்தால், முடிவை fileGOD-ன் PDF சுருக்கி மூலம் இயக்கலாம்.

அனைத்து fileGOD கருவிகளைப் போலவே, தட்டையாக்குதல் முழுவதும் உங்கள் உலாவியில் நடக்கிறது. உங்கள் ஆவணங்கள் ஒருபோதும் சர்வருக்கு பதிவேற்றப்படாது, முக்கியமான படிவங்கள் மற்றும் ரகசிய ஆவணங்களுக்கு இது பாதுகாப்பானது.