PDF 양식을 작성한 후 수신자가 답변을 변경할 수 있을지 궁금했거나, 주석이 포함된 PDF를 받아서 영구적으로 만들고 싶었다면, 평탄화가 해결책입니다. 그런데 PDF를 평탄화한다는 것은 실제로 무엇을 의미할까요?

PDF 평탄화란?

PDF를 평탄화한다는 것은 모든 대화형 레이어를 기본 문서에 병합하는 것을 의미합니다. PDF를 여러 레이어가 있는 것으로 생각하세요. 원본 콘텐츠가 맨 아래에 있고, 그 위에 양식 필드, 주석, 댓글, 디지털 서명 같은 대화형 요소가 있습니다. PDF를 평탄화하면 모든 레이어가 정적 콘텐츠로 문서에 고정됩니다. 시각적 외관은 정확히 동일하게 유지되지만, 대화형 요소는 더 이상 편집하거나 수정할 수 없습니다.

양식 필드 vs. 주석

PDF에는 평탄화가 처리하는 두 가지 주요 유형의 대화형 요소가 포함될 수 있습니다:

양식 필드: 텍스트 상자, 체크박스, 드롭다운, 라디오 버튼, 서명 필드. PDF 양식에서 작성하는 대화형 요소입니다. 평탄화 후, 입력한 값은 계속 보이지만 더 이상 변경할 수 없습니다.
주석: 댓글, 하이라이트, 메모, 스탬프, 마크업. 원본 문서가 작성된 후에 추가된 것들입니다. 평탄화 후, 페이지 콘텐츠의 일부가 되어 더 이상 이동, 편집, 삭제할 수 없습니다.

PDF를 언제 평탄화해야 할까요?

완성된 양식 제출 시: 세금 양식, 신청서, 계약서를 작성할 때, 평탄화하면 제출 후 답변이 변경되지 않도록 보장합니다.
문서 보관 시: 장기 보관을 위해, 평탄화된 PDF는 PDF 뷰어 간에 다를 수 있는 양식 필드 렌더링에 의존하지 않으므로 더 안정적입니다.
검토된 문서 공유 시: 검토 중 주석과 댓글을 추가한 후, 최종 버전을 보내기 전에 PDF를 평탄화하여 마크업을 영구적으로 만드세요.
인쇄 안정성: 일부 프린터와 인쇄 서비스는 대화형 레이어가 있는 것보다 평탄화된 PDF를 더 일관되게 처리합니다.
파일 크기 줄이기: 평탄화하면 대화형 양식 필드 정의의 오버헤드를 제거하여 파일 크기가 줄어들 수 있습니다.
편집 방지: 보안 조치는 아니지만(결심한 사용자는 여전히 시각적 콘텐츠를 수정할 수 있음), 평탄화는 양식 값을 쉽게 변경하는 기능을 제거합니다.