Pokud jste někdy vyplnili PDF formulář a pak jste se ptali, zda příjemce může změnit vaše odpovědi, nebo pokud jste obdrželi PDF s anotacemi, které chcete učinit trvalými, zploštění je řešením. Ale co vlastně znamená zploštit PDF?
Co je zploštění PDF?
Zploštění PDF znamená sloučení všech interaktivních vrstev do základního dokumentu. Představte si PDF jako dokument s více vrstvami: původní obsah se nachází dole a navrch jsou interaktivní prvky jako pole formuláře, anotace, komentáře a digitální podpisy. Když PDF zplošťujete, všechny tyto vrstvy se "zapečou" do dokumentu jako statický obsah. Vizuální vzhled zůstane úplně stejný, ale interaktivní prvky už nelze upravovat nebo měnit.
Pole formuláře vs. anotace
PDF může obsahovat dva hlavní typy interaktivních prvků, které zploštění řeší:
- Pole formuláře: Textová pole, zaškrtávací políčka, rozevírací nabídky, přepínače a pole pro podpis. To jsou interaktivní prvky, které vyplňujete v PDF formulářích. Po zploštění zůstanou hodnoty, které jste zadali, viditelné, ale už je nelze změnit.
- Anotace: Komentáře, zvýraznění, poznámky, razítka a značky. To jsou doplňky provedené po vytvoření původního dokumentu. Po zploštění se stanou součástí obsahu stránky a už je nelze přesouvat, upravovat nebo mazat.
Kdy byste měli zplošťovat PDF?
- Odesílání vyplněných formulářů: Když vyplníte daňový formulář, žádost nebo smlouvu, zploštění zajistí, že vaše odpovědi nemohou být po odeslání změněny.
- Archivace dokumentů: Pro dlouhodobé ukládání jsou zploštěné PDF spolehlivější, protože nezávisí na vykreslování polí formuláře, které se může lišit mezi různými PDF prohlížeči.
- Sdílení zkontrolovaných dokumentů: Po přidání anotací a komentářů během kontroly zplošťte PDF, aby se vaše značky staly trvalými před odesláním finální verze.
- Spolehlivost tisku: Některé tiskárny a tiskové služby zpracovávají zploštěné PDF konzistentněji než ty s interaktivními vrstvami.
- Zmenšení velikosti souboru: Zploštění může někdy zmenšit velikost souboru odstraněním režie definic interaktivních polí formuláře.
- Zabránění úpravám: I když to není bezpečnostní opatření (odhodlaní uživatelé stále mohou upravit vizuální obsah), zploštění odstraní snadnou možnost měnit hodnoty formuláře.
Jak zplošťovat PDF pomocí fileGOD
Použití nástroje fileGOD pro zploštění PDF je jednoduché:
- Krok 1: Otevřete nástroj Flatten PDF na fileGOD.
- Krok 2: Přetáhněte svůj PDF soubor do oblasti nahrávání.
- Krok 3: Nástroj zpracuje dokument a sloučí všechny interaktivní vrstvy do statického obsahu.
- Krok 4: Stáhněte si své zploštěné PDF.
Zploštěný dokument vypadá identicky s originálem, ale má všechna pole formuláře a anotace trvale vložené. Pokud potřebujete dále zmenšit velikost souboru, můžete výsledek zpracovat pomocí kompresoru PDF fileGOD.
Jako u všech nástrojů fileGOD se zploštění provádí zcela ve vašem prohlížeči. Vaše dokumenty se nikdy nenahrávají na server, což je bezpečné pro citlivé formuláře a důvěrné dokumenty.