உங்கள் அறிக்கை, விளக்கக்காட்சி அல்லது போர்ட்ஃபோலியோவை முடித்துவிட்டீர்கள், அது அழகான PDF ஆக இருக்கிறது. ஆனால் மின்னஞ்சலில் இணைக்க முயற்சிக்கும்போது, "இணைப்பு மிகப் பெரியது" என்ற பயமுறுத்தும் பிழையைப் பெறுகிறீர்கள். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் இணைப்புகளை 20-25 MB-யில் வரம்பிடுகின்றனர், மற்றும் பல நிறுவன மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் வரம்பை 10 MB-யிலும் குறைவாக வைக்கின்றன.
PDF கோப்புகள் ஏன் இவ்வளவு பெரியவை?
PDF-கள் பல காரணங்களால் அளவில் பெருக்கமடையலாம்:
- உட்பொதிக்கப்பட்ட படங்கள். PDF-க்குள் உயர் தெளிவுத்திறன் புகைப்படங்கள் மிகப்பெரிய குற்றவாளி. ஒரு 12-மெகாபிக்சல் புகைப்படம் 5-10 MB சேர்க்கலாம்.
- ஸ்கேன் செய்த ஆவணங்கள். ஸ்கேன் செய்த பக்கங்கள் அடிப்படையில் முழு பக்க படங்கள், ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் மிகவும் கனமாக ஆக்குகின்றன.
- உட்பொதிக்கப்பட்ட எழுத்துருக்கள். PDF-கள் நிலையான வழங்கலை உறுதிப்படுத்த முழுமையான எழுத்துரு கோப்புகளை உள்ளடக்கியிருக்கும். பல எழுத்துருக்கள் பல MB சேர்க்கலாம்.
- குறிப்புகள் மற்றும் படிவ புலங்கள். கருத்துகள், சிறப்பம்சங்கள் மற்றும் ஊடாடும் படிவ உறுப்புகள் மெட்டாடேட்டா எடையை சேர்க்கின்றன.
- பல அடுக்குகள். Illustrator அல்லது InDesign போன்ற வடிவமைப்பு கருவிகளிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட PDF-களில் மறைக்கப்பட்ட அடுக்குகள் இருக்கலாம்.
பொதுவான மின்னஞ்சல் இணைப்பு வரம்புகள்
- Gmail: 25 MB
- Outlook: 20 MB
- Yahoo Mail: 25 MB
- நிறுவன மின்னஞ்சல்: பெரும்பாலும் 10 MB அல்லது அதற்கும் குறைவு
PDF-களை திறம்பட சுருக்குவது எப்படி
வேகமான அணுகுமுறை ஒரு பிரத்யேக PDF சுருக்கக் கருவியைப் பயன்படுத்துவதாகும். fileGOD-ன் சுருக்கி உங்கள் உலாவியிலேயே நேரடியாக செயல்படுகிறது, எனவே முக்கியமான ஆவணங்களை ரிமோட் சர்வருக்கு பதிவேற்ற வேண்டியதில்லை.
சுருக்கம் மட்டும் போதவில்லை என்றால் கூடுதல் உத்திகள் இங்கே:
- PDF உருவாக்குவதற்கு முன் பட தரத்தைக் குறைக்கவும். உங்கள் PDF-ல் புகைப்படங்கள் இருந்தால், ஆவணத்தில் செருகுவதற்கு முன் அவற்றை 80 தரத்தில் JPEG-களாக சுருக்குங்கள்.
- ஸ்கேன் செய்த ஆவணங்களுக்கு "PDF-ல் அச்சிடு" பயன்படுத்துங்கள். ஸ்கேன் செய்த PDF-ஐ திறந்து புதிய PDF-ல் அச்சிடுவது சில நேரங்களில் மறைக்கப்பட்ட மெட்டாடேட்டாவை நீக்குவதன் மூலம் அளவைக் குறைக்கலாம்.
- தேவையற்ற பக்கங்களை நீக்குங்கள். ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியை மட்டும் அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், PDF-ஐ பிரித்து தொடர்புடைய பக்கங்களை மட்டும் அனுப்புங்கள்.
- வண்ணப் பக்கங்களை கிரேஸ்கேலாக மாற்றுங்கள். வண்ணம் அத்தியாவசியமில்லை என்றால், கிரேஸ்கேல் படங்கள் கணிசமாக சிறியவை.
இன்னும் மிகப் பெரியதாக இருந்தால் என்ன செய்வது?
சுருக்கத்திற்குப் பிறகும் உங்கள் PDF மின்னஞ்சல் வரம்பை மீறினால், உங்களுக்கு சில விருப்பங்கள் உள்ளன:
- PDF-ஐ பல பகுதிகளாக பிரித்து தனித்தனி மின்னஞ்சல்களாக அனுப்புங்கள்.
- நேரடி இணைப்புக்கு பதிலாக கிளவுட் சேமிப்பு இணைப்பை (Google Drive, Dropbox) பயன்படுத்துங்கள்.
- பெரிய கோப்பை கோப்பு பரிமாற்ற சேவை மூலம் ஏற்றுக்கொள்ள முடியுமா என்று பெறுநரிடம் கேளுங்கள்.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், PDF சுருக்கம் மட்டுமே உங்கள் கோப்பை வரம்புக்குள் கொண்டு வரும். நவீன சுருக்கம் எந்தவொரு குறிப்பிடத்தக்க தர இழப்பும் இல்லாமல் கோப்பு அளவுகளை 40-70% குறைக்க முடியும்.