これは頻繁に起こります。ドキュメントをスキャンすると、半分のページが横向きになります。同僚が縦向きと横向きのページが混在するPDFを送ってきます。ダウンロードしたフォームが上下逆に開きます。PDFページの回転は小さな修正ですが、適切なツールがなければ意外とフラストレーションが溜まります。
なぜPDFページの向きが間違うのか
ページの向きが正しくないPDFが発生する一般的な原因はいくつかあります:
- スキャンエラー。ドキュメントスキャナーは、元が縦向きでも横向きでページを保存することがあります。サイズが異なるドキュメントの束をスキャナーに通すと、一部のページの向きが間違っていることがほぼ確実です。
- 混在コンテンツ。縦向きのテキストページと横向きのチャート、表、画像を組み合わせたレポートでは、一部のページの回転が必要なPDFになることがよくあります。
- スマートフォンスキャン。スマートフォンでドキュメントの写真を撮りPDFに変換すると、スマートフォンの持ち方によっては回転の問題が発生する可能性があります。
- 結合ドキュメント。fileGODのPDF結合ツールなどで異なるソースのPDFを結合する際、各ソースドキュメントの向きがそのまま引き継がれます。
一時的な回転と永続的な回転
これはよく混乱を招く重要な違いです。ChromeやAdobe ReaderなどのビューアでPDFを回転すると、その回転は通常一時的です。画面上での表示が変わりますが、基になるファイルはそのままです。PDFを他の人に送ると、元の間違った向きで表示されます。
回転を永続的にして誰が見ても正しく表示されるようにするには、PDFファイル自体を変更するツールが必要です。fileGODはまさにそれを行います。
fileGODでPDFを回転する方法
fileGODのPDF回転ツールを使えば、ページの向きの修正は数秒で完了します:
- ステップ1:fileGODのPDF回転ツールを開きます。
- ステップ2:PDFファイルをアップロードエリアにドロップします。
- ステップ3:ツールがすべてのページを時計回りに90度回転します。
- ステップ4:修正されたPDFをダウンロードします。
回転は永続的です。ダウンロードしたファイルは、すべてのデバイス、すべてのPDFビューアで正しく表示されます。
一般的な回転シナリオ
- すべてのページが横向き。スキャン文書でよく起こります。1回の回転でファイル全体が修正されます。
- すべてのページが上下逆。ツールを2回実行します(90度の回転を2回で180度)。
- 向きが混在。一部のページだけ回転が必要な場合は、PDFを個別ページに分割し、必要なページを回転して、正しい順序で再結合できます。
回転後の作業
ページの向きが正しくなったら、いくつかの追加ステップが必要かもしれません:
- ページ番号を追加。回転したPDFが複数ページのドキュメントなら、ページ番号を追加するとよりプロフェッショナルで参照しやすくなります。
- 共有用に圧縮。スキャンPDFは大きくなりがちです。回転を修正した後、PDF圧縮ツールでメールやアップロード用にファイルを縮小してください。
- 提出時にフラット化。PDFに記入済みのフォームフィールドが含まれている場合、回転後にPDFをフラット化すると、回答が変更できなくなります。
すべての処理はブラウザ内で行われます。ドキュメントがサーバーにアップロードされることはなく、機密、法律、財務文書でも安全に使用できます。