Điều này xảy ra liên tục. Bạn scan một tài liệu và nửa số trang hiển thị ngang. Một đồng nghiệp gửi PDF với các trang ngang xen kẽ trang dọc. Bạn tải về một biểu mẫu và nó mở ra lộn ngược. Xoay các trang PDF là một sửa chữa nhỏ, nhưng nếu thiếu công cụ phù hợp, nó có thể gây bực bội đáng ngạc nhiên.
Tại Sao Các Trang PDF Bị Xoay Sai
Có một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến định hướng trang PDF không chính xác:
- Lỗi scan. Máy scan tài liệu đôi khi lưu trang ở định hướng ngang ngay cả khi bản gốc là dọc. Đưa một tập tài liệu kích thước hỗn hợp qua máy scan và bạn gần như đảm bảo một số trang sẽ sai.
- Nội dung hỗn hợp. Báo cáo kết hợp trang văn bản dọc với biểu đồ, bảng hoặc ảnh ngang thường dẫn đến PDF mà một số trang cần xoay.
- Scan bằng điện thoại. Chụp ảnh tài liệu bằng điện thoại và chuyển thành PDF có thể gây ra vấn đề xoay tùy thuộc vào cách cầm điện thoại.
- Tài liệu đã gộp. Khi bạn kết hợp PDF từ các nguồn khác nhau dùng công cụ như công cụ gộp PDF của fileGOD, định hướng của mỗi tài liệu nguồn được giữ nguyên.
Xoay Tạm Thời vs. Xoay Vĩnh Viễn
Đây là điểm quan trọng khiến mọi người nhầm lẫn. Khi bạn xoay PDF trong trình xem như Chrome hay Adobe Reader, phép xoay đó thường chỉ là tạm thời. Nó thay đổi cách trang hiển thị trên màn hình, nhưng file bên dưới vẫn như cũ. Nếu bạn gửi PDF cho người khác, họ thấy định hướng gốc, không chính xác.
Để thực sự sửa phép xoay sao cho vĩnh viễn và hiển thị với mọi người, bạn cần công cụ chỉnh sửa bản thân file PDF. Đó là những gì fileGOD làm.
Cách Xoay PDF Với fileGOD
Dùng công cụ xoay PDF của fileGOD, sửa định hướng trang chỉ mất vài giây:
- Bước 1: Mở công cụ Xoay PDF trên fileGOD.
- Bước 2: Thả file PDF vào vùng tải lên.
- Bước 3: Công cụ xoay tất cả các trang 90 độ theo chiều kim đồng hồ.
- Bước 4: Tải về PDF đã sửa.
Phép xoay là vĩnh viễn. File đã tải về sẽ hiển thị đúng ở khắp nơi, trên mọi thiết bị, trong mọi trình xem PDF.
Các Tình Huống Xoay Phổ Biến
- Tất cả trang bị nghiêng. Điều này xảy ra với tài liệu scan. Một lần xoay sửa toàn bộ file.
- Tất cả trang lộn ngược. Chạy công cụ hai lần (hai lần xoay 90 độ bằng 180 độ) để lật chúng lại đúng chiều.
- Định hướng hỗn hợp. Nếu chỉ một số trang cần xoay, bạn có thể tách PDF thành các trang riêng lẻ, xoay những trang cần thiết, rồi gộp chúng lại theo đúng thứ tự.
Sau Khi Xoay
Sau khi các trang được định hướng đúng, bạn có thể muốn thực hiện thêm một số bước:
- Thêm số trang. Nếu PDF đã xoay là tài liệu nhiều trang, thêm số trang làm cho nó chuyên nghiệp hơn và dễ tham chiếu hơn.
- Nén để chia sẻ. PDF đã scan thường có dung lượng lớn. Sau khi sửa phép xoay, hãy chạy file qua công cụ nén PDF để giảm kích thước cho email hoặc tải lên.
- Làm phẳng nếu nộp. Nếu PDF chứa các trường biểu mẫu bạn đã điền, làm phẳng PDF sau khi xoay đảm bảo phản hồi của bạn không thể thay đổi.
Tất cả xử lý xảy ra trong trình duyệt của bạn. Tài liệu không bao giờ được tải lên bất kỳ máy chủ nào, giúp an toàn cho tài liệu bảo mật, pháp lý và tài chính.
Dùng thử miễn phí