Wakati mwingine huhitaji PDF nzima. Labda unahitaji ukurasa wa 3 tu kutoka ripoti ya kurasa 50. Labda unataka kutuma cheti kimoja kutoka faili ya kundi. Labda unahitaji kupanga upya hati kwa kuchukua sehemu maalum. Kugawanya PDF kuwa kurasa binafsi ndio suluhisho, na ni rahisi zaidi kuliko watu wengi wanavyofikiri.
Lini Kugawanya PDF
Kuna hali nyingi za vitendo ambapo kugawanya kunafaa:
- Kutoa ukurasa mmoja. Unahitaji ukurasa mmoja tu kutoka hati ndefu, kwa mfano, fomu maalum, cheti, au risiti.
- Kushiriki kwa kuchagua. Unataka kutuma kurasa husika tu kwa mwenzako badala ya faili nzima.
- Kupanga upya maudhui. Unahitaji kupanga upya kurasa kutoka PDF tofauti kuwa hati mpya. Gawanya kwanza, kisha uunganishe kwa mpangilio mpya.
- Kupunguza ukubwa wa faili. Badala ya kubana, unaweza kuondoa kurasa usizohitaji.
- Kuhifadhi kumbukumbu. Kuvunja hati kubwa kuwa kurasa binafsi kunafanya iwe rahisi kutaja, kutia alama, na kupanga maudhui maalum.
- Kushinda vikomo vya upakiaji. Baadhi ya fomu au lango zinakubali PDF za ukurasa mmoja tu. Kugawanya kunakuruhusu kufuata mahitaji haya.
Jinsi ya Kugawanya PDF Hatua kwa Hatua
Kwa kutumia kigawanyaji cha PDF cha fileGOD:
- Hatua ya 1: Fungua zana ya Kugawanya PDF kwenye fileGOD.
- Hatua ya 2: Weka faili yako ya PDF kwenye eneo la kupakia.
- Hatua ya 3: Zana inatoa kila ukurasa kuwa faili yake tofauti ya PDF.
- Hatua ya 4: Pakua kurasa zote kama faili binafsi.
Mchakato ni wa papo hapo kwa hati nyingi na unafanya kazi na faili hadi 50 MB.
Nini Kinatokea kwa Viungo na Alamisho?
PDF inapogawanywa kuwa kurasa binafsi, viungo vya ndani (kama viingilio vya jedwali la yaliyomo vinavyobonyezwa) na alamisho zinazorejelea kurasa nyingine hazitafanya kazi tena, kwa kuwa kurasa hizo sasa ziko katika faili tofauti. Viungo vya nje (URL) vitaendelea kufanya kazi kawaida. Ikiwa unahitaji kuhifadhi urambazaji wa ndani, fikiria kutoa safu ya kurasa zinazohusiana pamoja badala ya kugawanya kuwa kurasa moja.
Vidokezo vya Kufanya Kazi na Kurasa Zilizogawanywa
- Badilisha majina ya faili mara moja. Kurasa zilizogawanywa kwa kawaida zinapewa majina ya nambari za jumla. Zipe majina yanayoelezea mara tu baada ya kupakua ili usipoteze ufuatiliaji.
- Changanya na zana nyingine. Baada ya kugawanya, unaweza kutumia Kuunganisha PDF kuunganisha upya kurasa maalum kwa mpangilio mpya, au Kubana PDF kupunguza ukubwa wa kurasa binafsi.
- Tumia kwa uwasilishaji wa fomu. Ikiwa fomu ya mtandaoni inahitaji kupakia kurasa binafsi, kugawanya hati yako ya kurasa nyingi mapema kunafanya mchakato kuwa laini.
Faragha na Usalama
Kama zana zote za fileGOD, kigawanyaji cha PDF kinafanya kazi kabisa kwenye kivinjari chako. Hati yako haiondoki kwenye kifaa chako kamwe na haipakiwi kwenye seva yoyote. Hii ni muhimu hasa kwa hati nyeti kama mikataba, rekodi za matibabu, au taarifa za fedha.
Hakuna akaunti inayohitajika, hakuna programu ya kusakinisha. Weka tu PDF yako na upate kurasa zako binafsi.